第2127章 逐一检查（5 / 6）

羽昕的建议表示认可。

转头对李诗涵说道：“诗涵，你负责联系技术部门。

让他们尽快调研市场上合适的信息化管理系统，收集相关资料。

三天内提交一份详细的报告。

注意，要对不同系统的功能、价格、适用性等方面进行全面评估。”

李诗涵连忙点头。

从桌上拿起笔记本，认真地记录下来。

她的眼神专注，手中的笔快速地在纸上划过。

此时，市场拓展处处长陈辉发言了。

他挺直腰板，表情严肃：“赵总，我们市场拓展部门在信息共享方面存在很大问题。

处门内部的业务信息，不能及时传达给每一位员工。

导致新客户跟进不及时，老客户流失严重。”

陈辉说着，拿出一份数据报表。

上面清晰地显示着近期客户流失的情况。

报表上的数据用不同颜色的字体标注，一目了然。

不少数据旁边还做了详细的批注。

“就拿上个月来说，我们原本有机会拿下一个重要的项目。

但因为信息传递不及时。

负责跟进的员工没有及时了解项目的最新要求。

最终导致我们错失了这个项目。

给公司带来了不小的损失。”

赵长天听后，表情变得严肃起来：“这是个严重的问题！

陈处长，你有什么想法？”

陈辉思索了一下，说道：“我认为我们可以建立一个内部信息共享平台。

将所有业务信息都上传到平台上。

员工可以随时查看。

同时，定期召开部门工作例会。

让大家及时了解业务进展。

通过这种方式，确保信息的畅通，提高团队的协作效率。”

赵长天点头赞同：“这个建议不错！

诗涵，你协助陈处长制定例会流程和规范。

确保信息共享的及时性和准确性。

可以参考其他公司的成功经验，结合我们的实际情况——

制定出一套切实可行的方案。”

会议结束后，赵长天和苏羽昕立刻前往各部门。

针对具体优化工作进行现场指导。

他们首先来到了市场拓展处，办公室里一片忙碌的景象。

员工们有的在打电话，声音此起彼伏。

有的在整理文件，纸张的翻动声和键盘的敲击声交织在一起。

陈辉带着赵长天和苏羽昕来到办公区。

指着墙上的业务进度表说道：“赵总，您看，这是我们目前正在跟进的项目。

但由于信息共享不及时。

部分员工对项目进展了解不够，导致工作效率低下。”

赵长天仔细查看了业务进度表。

发现上面的信息更新不及时。

很多项目的状态还是几天前的。

进度表上的字迹有些模糊，部分项目的标注已经褪色。

他对陈辉说：“陈处长，信息共享平台要尽快建立起来。

同时，例会制度从今天开始就要实施。

每天早上上班后，召开一次简短的例会。

让大家汇报前一天的工作进展和当天的工作计划。

确保每个人都清楚项目的最新情况。

要让每一位员工都认识到信息共享的重要性。

积极参与到这项工作中来。”

陈辉连连点头，表示会尽快落实。

他拿出笔记本，认真记录下赵长天的指示。

随后，赵长天和苏羽昕来到了采购处。

周雨薇看到赵长天和苏羽昕进来。

脸上露出一丝紧张的神情。

赵长天走到周雨薇的办公桌前。

查看了采购流程优化的相关资料。

发现采购处的工作进度明显滞后。

文件堆放在办公桌上，杂乱无章。

不少文件上还贴着便签，写着各种待办事项。

赵长天严肃地问道：“周