第2127章 逐一检查(6 / 6)
副处长,按照之前制定的时间表。
你们的采购流程优化工作应该已经完成了大部分。
但现在看起来进度严重滞后,这是怎么回事?”
周雨薇低着头,有些紧张地解释道:“赵总,主要是和供应商的沟通出现了问题。
部分供应商对我们提出的新要求不太配合。
导致采购流程的调整遇到了困难。
他们担心新流程会增加成本,影响利润,所以一直拖延。”
赵长天皱了皱眉头,说道:“这不是理由!
你要积极主动地与供应商沟通,解决问题。
我给你两天时间,必须赶上进度。
苏副总,你跟进采购处的整改情况,有问题及时向我汇报。
可以组织供应商召开一次沟通会议。
向他们详细解释新流程的优势和对双方的好处,争取他们的支持。”
苏羽昕点头表示明白。
离开采购处后,赵长天开始对照各部门提交的流程优化时间表。
逐一检查工作进度。
在检查过程中,他发现部分部门虽然制定了优化方案。
但在执行过程中存在敷衍了事的情况。
文件中的数据和实际情况不符。
一些改进措施只是停留在纸面上,没有真正落实。
当来到财务处时。
财务处副处长吴宇轩向赵长天汇报了——
财务审批流程优化的进展情况。
吴宇轩推了推鼻梁上的眼镜,说道:“赵总,我们在优化财务审批流程时。
遇到了系统兼容性问题。
新的审批流程在现有的财务系统上无法顺利运行。
需要对系统进行升级。
目前,我们已经和技术部门沟通了。
但由于系统复杂,升级工作进展缓慢。”
赵长天听后,立即联系公司的技术团队。
要求他们尽快安排人员对财务系统进行评估和升级。
他对吴宇轩说:“吴副处长,你要积极配合技术团队的工作。
提供必要的资料和支持。
确保新的审批流程能够尽快实施。
诗涵,你协助吴副处长收集系统相关资料。
可以整理一份系统的详细说明。
包括功能模块、数据结构等,方便技术团队进行评估。”
在检查客户服务处和安管处时。
赵长天发现两个部门——
在小区安全巡逻与客户接待的时间安排上存在矛盾。
客户服务处处长郑悦和安管处处长王强各执一词,互不相让。
郑悦双手抱胸,语气急切:“赵总,我们客户服务处的工作也很繁忙。
一些小区的业主,会在白天来咨询问题、办理业务。
如果安管处的巡逻时间安排不合理。
会导致我们无法及时响应业主的需求。
上个月就因为这个原因,收到了好几起业主投诉。”
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