第2501章 服务至上(5 / 6)
清楚步骤和注意事项。
比如前期怎么跟社区医院对接、现场怎么安排技术员、后期怎么收集业主反馈。
确保各分公司能直接套用。
另外,我们还会拍个短视频。
记录体验会的全过程,发给各分公司参考。”
“好,接下来我们聊一聊下一步的工作部署。”
赵长天喝了口桌上的茶。
“根据最新消息,华龙总部已经知道了三个小区的情况。
可能会采取反扑措施。
我跟集团的王董聊过,他说华龙最近在跟银行谈贷款。
要是今年市场份额降太多,贷款可能批不下来。
所以他们肯定会想办法抢项目,大家要提高警惕。”
他顿了顿,语气变得严肃起来:“从目前的情况来看。
华龙可能会有两种反扑手段。
第一,散布谣言,比如‘黎光起诉华龙是恶意竞争,想垄断市场’
‘黎光的设备质量有问题,只是没暴露出来’。
第二,加大贿赂力度,比如给业委会委员送购物卡、给业主送家电。
尤其是在三四线城市的小区,大家要特别注意。”
赵长天看着屏幕上的众人,继续说道:“针对这些可能的反扑。
我有几个要求:第一,各区域要加强与业主的沟通。
比如定期发服务简报、组织业主座谈会,及时了解业主的想法。
要是听到华龙散布的谣言,要第一时间澄清,用证据说话。
别让业主被误导。
第二,安管处要加强对已签约小区的巡逻。
尤其是设备安装现场和投票现场,防止华龙的人搞破坏。
比如故意损坏设备、撕毁宣传资料。
第三,法务处要做好准备。
要是华龙散布谣言,我们可以起诉他们‘诽谤’。
要是他们加大贿赂力度,我们要收集证据。
举报给当地的市场监管部门和物业协会。”
他翻了翻手里的文件夹,又说道:“另外,我决定在重庆嘉陵春晓、成都天府花园、杭州钱江世纪城三个小区——
试点‘业主监督委员会’。
这个委员会由业主代表组成。
主要负责监督我们的服务质量。
比如设备巡检、保洁工作、医疗服务等。
有什么问题可以直接跟我们沟通。
我们要及时整改。
林雅琴,人事处要协助各区域选拔业主代表。
比如选那些有责任心、热心肠的业主。
最好是退休干部、教师,他们说话有分量。
苏明薇,品质处要配合监督委员会,做好服务整改记录。
比如业主提了什么问题、我们怎么整改的、整改效果怎么样。
都要记录清楚,定期向业主公示。”
屏幕上,林雅琴的头像点了点头。
她穿着件米色的针织衫,背景是总部人事处的办公室。
“收到,赵总。
我们会制定‘业主代表选拔标准’。
比如年龄在50岁以上、在小区居住满3年、没有违规记录等。
然后让各分公司按照标准选拔。
下周把选拔名单报给总部。
另外,我们还会组织一次培训。
教业主代表怎么监督服务质量。
比如怎么检查设备、怎么评价保洁工作。”
苏明薇也跟着说道:“收到,赵总。
我们会设计‘服务整改记录表’。
上面包括问题描述、整改责任人、整改期限、整改效果等栏目。
让各分公司定期填写。
每月向总部汇报一次。
同时,我们还会建立‘业主反馈通道’。
比如微信群、热线电话,让业主有问题能随时提。”
会议继续进行着。
法务处的张律师汇报了华龙案件的证据整理进度——
目前已经收集到了录音、视频、投诉记录等23份证据。
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