第2108章 公司门面（4 / 6）

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眼神中透露出一丝紧张与压力。

她回应道：“赵总，我明白事情的紧迫性。

这几天我已经初步梳理了各部门的人员情况。

发现一些部门不仅存在职责交叉、分工不明确的问题。

还存在员工技能与岗位不匹配的现象。

比如，财务处有几位员工对新的财务软件操作不熟练。

导致财务数据处理缓慢，影响了整个财务工作的进度。

我会尽快制定方案，综合考虑员工的技能、业绩和工作态度。

争取做到公平公正。

让每一个员工都能在合适的岗位上发挥最大的价值。”

两人又针对一些具体岗位和人员进行了深入讨论。

从市场拓展处的业务精英如何更好地发挥专长。

到行政部门的人员如何优化配置。

赵长天不时提出自己的看法和建议，林雅琴则认真记录。

不时与赵长天交流自己的想法。

讨论结束后，林雅琴表示会加班加点，确保按时完成任务。

从行政人事处出来，赵长天径直走向财务处。

财务处的办公室里摆满了各种文件和账本。

空气中弥漫着一股紧张而忙碌的气息。

吴宇轩正坐在办公桌前，对着电脑屏幕上密密麻麻的财务数据发愁，眉头紧锁。

看到赵长天进来，他连忙起身迎接。

脸上带着一丝局促和不安。

赵长天坐下后，表情严肃地说：“吴副处长，财务流程的优化是公司整顿的关键环节。

每一笔资金的进出都关系到公司的生死存亡，必须严格审查。

确保审批流程规范透明。

之前的财务问题给公司带来了巨大的损失。

就拿高文军的违规操作来说。

大量资金不明去向，严重影响了公司的资金链和正常运营。

我们不能再让类似的情况发生。”

他指了指桌上堆积如山的账本和文件。

眼神中透露出深深的忧虑和坚定的决心。

这时，李诗涵也按照赵长天的安排来到财务处。

她手中拿着笔记本和笔。

赵长天看着李诗涵，说道：“小李，接下来你协助吴副处长收集相关资料。

梳理过往的财务流程。

你们要仔细排查每一个环节，找出问题所在。

并提出切实可行的优化方案。

每一张发票、每一个审批签字，都可能隐藏着关键信息。

绝对不能放过任何一个细节。”

吴宇轩推了推鼻梁上的眼镜。

镜片后的眼神中透露出疲惫和无奈：“赵总，目前我们发现财务审批流程中存在一些漏洞。

比如一些大额资金的支出审批过于简单。

缺乏有效的监督机制。

而且，账目记录也存在不规范的情况。

有些账目只有简单的数字记录。

没有详细的用途说明，导致查账困难。

就像上个月一笔50万的支出，账目上只写了‘业务费用’。

但具体用于什么业务，没有任何相关文件和说明。

我们排查了很久都没有头绪。”

赵长天微微皱眉，沉思片刻后说：“从现在开始，建立严格的财务审批制度。

每一笔资金的支出都要有详细的审批流程和记录。

对于大额资金的支出，必须经过多层审核。

至少要经过部门负责人、财务主管和副总经理的签字审批。

同时，要加强对财务人员的培训。

提高他们的专业素养和责任心。

定期组织财务知识培训课程，邀请业内专家进行授课。

让财务人员及时了解最新的财务法规和操作规范。”

在接下来的时间里，赵长天、吴宇轩和李诗涵一起讨论了财务流程优化的具体细节。

从审批权限的划分到账目记录的规范。

每一个问题都进行了深入探讨。

吴