第2486章 思路很对(4 / 6)
用红笔标注着“37份合同待合规审查”。
“赵总,这是西北分公司补充的《遗留文件分类清单》。”
苏明薇踩着高跟鞋走进来,藏青色西装套裙衬得她格外干练。
手里还提着一台笔记本电脑,“我们把待审查的37份合同分成了——
‘高文博直接审批’
‘关联企业参与’
‘资金流向异常’三类。
等会儿验收时按类别逐一核对。
重点查‘关联企业参与’的12份合同。”
赵长天接过清单,指尖在“盛海建筑”的名字上停顿——
昨天和张文磊复核证据时提到过。
“盛海建筑参与的这3份电梯维保合同。
要重点查价格是否高于市场价。
有没有未经招标直接签约的情况。”
他抬头看向苏明薇,“另外,保定分公司的‘智能门禁老年模式优化’。
暗访时业主反馈怎么样?
有没有实际解决老人操作难的问题?”
“效果很明显!”
苏明薇打开电脑,调出暗访视频。
“您看,这位78岁的老人,之前需要管家上门才能开门。
现在跟着语音提示就能操作。
还说‘比手机打电话简单’。
我们统计了一下,保定分公司老年业主独立使用门禁的比例。
从整改前的32%提升到了89%,投诉量下降了90%。”
两点整,验收会正式开始。
各分公司负责人依次汇报整改情况,
西北分公司经理第一个发言。
手里攥着厚厚的文件。
“针对37份遗留合同,我们联合审计部查了一周。
发现盛海建筑的3份电梯维保合同,价格确实高于市场价15%。
而且没有走公开招标流程。
是高文博施加影响力签批的。
目前我们已经终止了这3份合同。
重新招标选择了3家合规供应商。
预计下周就能完成签约。”
“终止合同后,有没有影响小区电梯正常运行?”
赵长天追问,目光锐利。
“没有!我们安排了临时维保团队。
确保电梯24小时有人值守,业主没有投诉。”
西北经理赶紧补充,“另外,针对高文博安插的2名工作人员。
我们已经调离了项目管理岗,安排到后勤部门。
由人事处进行合规培训,考核合格才能上岗。
如果不能合格,直接清退。”
接下来,保定分公司、华东分公司依次汇报。
整改成果大多超出预期——
华东分公司的“管家培训覆盖率”从75%提升到100%。
庆市分公司的“业主满意度调查”得分从82分涨到95分。
西南分公司的“智慧养老设备安装率”达98%。
轮到王明汇报时,他特意提到了“滨江小区前期筹备整改”。
“针对‘业主信息台账混乱’问题。
我们重新走访了80%的业主,补充完善了家庭人口、健康状况、特殊需求等信息。
特别是老年业主,还登记了紧急联系人、常用药品等细节,为后续服务做准备。”
三点二十分,验收会进入质询环节。
苏明薇针对各分公司的薄弱环节提问。
比如“西北分公司新招标的供应商——
有没有查过是否与高文博关联”
“庆市分公司的业主满意度调查——
样本是否覆盖独居老人”。
各负责人一一作答,现场气氛严肃却有序。
三点三十分,验收会结束。
赵长天总结道:“从验收结果来看,大部分分公司的整改都很到位。
但西北分公司的遗留合同处理还需要跟进。
审计办要在12月15日前出具最终核查报告。
另外,所有分公司要在12月12日
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