第2109章 思念如潮(4 / 6)
评估和岗位适配度分析。
赵长天眼神专注地逐行阅读。
不时在旁边的笔记本上写下自己的疑问和建议。
比如,在市场拓展处的人员调整中——
林雅琴建议将两名文案策划人员调至行政部门,负责宣传资料撰写。
赵长天心想,虽然这两名员工文案能力不错。
但市场拓展处目前业务拓展压力大。
新的项目正处于关键的攻坚阶段。
这样的调动是否会导致市场拓展处文案策划人手不足,影响项目的宣传推广和业务开展?
他在笔记本上写下:“与林雅琴沟通,重新评估市场拓展处人员需求。
结合当前业务项目进度,确保岗位调整不影响业务推进。
同时,考虑为行政部门招聘新的宣传人员,缓解人员调配压力。”
接着,他翻开财务处吴宇轩和李诗涵共同整理的财务流程优化资料。
资料被整理得井井有条。
用彩色标签区分了不同的板块。
从当前财务流程的现状分析,到漏洞的深度剖析。
如审批环节的缺失、账目记录的混乱等。
再到提出的一系列改进措施——
包括建立多层审批制度、规范账目记录格式等。
都阐述得清晰明了。
赵长天看着这些内容,心中对吴宇轩和李诗涵的工作表示认可。
但他也想到,财务流程优化不仅仅是制度的完善。
更需要全体财务人员的严格执行。
他轻轻敲击着桌面,思考片刻后——
在资料上批注:“组织财务人员培训会议。
邀请专业财务顾问进行授课。
详细讲解新流程的重要性、操作标准以及违规后果。
同时,制定财务流程执行监督机制。
定期对财务工作进行内部审计。
确保每个人都清楚操作规范并严格执行。”
看完客户服务处郑悦提交的提升服务品质计划。
赵长天陷入了沉思。
计划中提出的建立客户投诉快速响应机制——
以及客户投诉处理档案等措施都很有针对性。
还附上了详细的执行时间表和人员分工。
但在实际执行过程中,可能会遇到各种问题。
比如,如何确保客服人员在接到投诉后第一时间准确记录问题。
避免因信息遗漏导致处理偏差?
如何保证相关处理人员能够及时响应并高效解决问题。
防止投诉处理周期过长引发业主的二次不满?
他拿起手机,给郑悦发了一条消息:“郑处长,提升服务品质计划整体思路很好。
但需进一步细化执行细节。
尤其是投诉处理的各个环节时间节点和人员责任划分。
明天上午我们再详细讨论,务必做到万无一失。”
赵长天又依次审阅了工程部刘宏的设施设备升级改造计划。
安管处王强的安保应急预案完善方案。
市场拓展处陈辉的市场拓展计划,以及采购处周雨薇的采购流程优化措施。
他对每个方案都进行了认真思考。
提出了许多建设性的意见和建议。
在审阅工程部计划时,他对设备采购的性价比和施工安全保障措施提出了疑问。
在看安管处方案时,他强调了应急预案的实战性和全员培训的重要性。
对于市场拓展计划,他建议进一步挖掘市场潜力。
拓展更多元化的业务领域。
而在采购流程优化措施上。
他着重指出要加强对供应商的长期管理和动态评估。
审阅完所有资料后。
赵长天靠在椅背上,闭上眼睛,轻轻揉着太阳穴——
开始在脑海中梳理这两天的工作。
他想到了与各部门负责人的激烈讨论。
每个人脸上的表情,或紧张、或坚定、或忧虑,仿佛还在眼前。
下午为解决各种问
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