第1924章 长相精致（4 / 7）

“这些问题，每一个很严重。”

赵长天提高了声音，“我们必须清醒地认识到——

公司的发展不能建立在混乱和违规的基础之上。

从今天开始，分公司要立即着手制定整改方案。

明确责任人和整改时间节点。

各部门之间要加强沟通与协作。

打破部门壁垒，共同解决这些问题。

巡查小组也会持续跟进，确保整改工作落到实处。”

赵长天的目光再次扫过每一位干部的脸，“我希望大家能够深刻反思。

积极配合整改工作。

如果在这个过程中，发现有任何人故意阻碍整改、隐瞒问题或者继续违规操作。

公司将严惩不贷。”

此时，一位副经理忍不住开口问道：“赵总，那我们现在该从哪里入手进行整改呢？

这些问题涉及面这么广，感觉千头万绪。”

赵长天沉思片刻，回答道：“首先，财务科要对所有账目进行全面梳理。

尤其是那些发票模糊、价格明细不清的业务往来。

必须在一周内与供应商取得联系。

要求他们提供详细准确的资料。

否则将暂停与他们的合作。

同时，对差旅费报销问题进行深入调查。

核实每一笔可疑报销。

对于虚报的员工，按照公司规定严肃处理，绝不姑息。

并且，要加强财务数据安全管理。

完善加班申请和敏感数据访问权限制度。

杜绝类似非工作时间违规登录的情况再次发生。”

财务科科长林正华连忙点头，表示会尽快执行。

“销售科要在三天内制定出明确的客户资源分配方案。

提交给巡查小组指定人员审核。

方案要确保公平、公正、透明。

以客户的需求和项目的特点为导向进行分配。

同时，针对销售人员私下承诺回扣、抬高价格签单，以及客户资源转移等问题。

展开内部调查。

一旦发现违规行为，立即开除相关人员。

并追究其法律责任。

此外，要加强对销售人员的职业道德培训。

提高他们的业务水平和诚信意识。”

销售科科长周强擦了擦额头的汗，说道：“赵总，我们一定尽快落实。”

“合同档案库方面，行政办要牵头对所有合同进行重新审查。

尤其是那些预算修改未体现、质量验收标准模糊，以及付款条款有疑问的合同。

在一周内完善合同审核流程。

明确规定合同修改必须及时更新文本。

质量验收标准要详细具体。

付款条款要清晰明确。

避免资金流向不明的风险。

同时，建立合同档案管理的监督机制。

定期对合同进行抽查，确保合同管理的严谨性。”

行政办主任李润严肃地回答：“明白，赵总。”

“工程科和设计科要建立定期沟通协调机制。

每周至少召开一次联合会议。

共同讨论项目设计方案和施工可行性。

设计科在设计过程中要充分征求工程科的意见。

确保设计方案能够顺利实施。

对于设计方案的更改，必须提前通知工程科。

并经过双方共同评估和审批后方可进行。

同时，建立项目进度跟踪机制。

及时发现和解决项目推进过程中出现的问题。

避免延误和成本增加。”

工程科科长李建国和设计科科长汪雪瑶齐声表示：“会按照要求执行。”

“后勤科要对采购流程进行全面整改。

重新评估供应商，建立供应商评价体系。

在选择供应商时，要综合考虑产品质量、价格、售后服务等多方面因素。

确保采购的性价比最高。

同时，对所有采购项目进行公开招标。